برگزاری همایش ها

رویدادهای هدفمند، بنیان تحول اقتصادی

یكی از عوامل موثر در فرایند توسعه ملی، مدیریت رویدادهای تخصصی در قالب های مختلف همایش، گردهمایی، سمپوزیوم، کنگره، کنفرانس، سمینار و جشنواره به صورت کاربردی و هدفمند می باشد. اهمیت برگزاری این رویدادها در راستای نمایش توانمندیهای مربوطه، آموزه های تخصصی، تبیین فعالیت های صورت گرفته و در دست اقدام و شناسایی معضلات و تنگناها و در نتیجه ارائه راه حل هایی به منظور رفع آنها می باشد. همچنین مدیریت رویدادها از بعد علمی تخصصی، تلاشی در راستای اغناء روحیه جستجوگری و كاوشگری جامعه تخصصی مربوطه برای كسب معلومات و اطلاع از یافته های جدید در عرصه های گوناگون است. علاوه برآن، رویدادهای تخصصی به تجمیع تجربیات، برقراری ارتباط مستقیم و رو در روی پژوهشگران، مسوولین دولتی و فعالان بخش خصوصی مرتبط و ایجاد زمینه های بیشمار برای فعالیتهای جمعی کمک شایانی می نماید. از اینرو کانون تبلیغات توسعه، با در اختيار داشتن تيم هاي مجرب کارشناسي در بخش هاي مختلف می کوشد تا با تحت پوشش قرار دادن کليه خدمات مربوطه به شکلی منحصر به فرد و با کيفيت بالا و با بهره گيري از جديدترين تکنولوژي هاي روز دنيا، سطح مطلوبي از رضايت خاطر و آرامش خيال را در کارفرمایان خود ايجاد نمايد.

طراحی و اجرای رویدادهای چند جانبه که مجموعه ای از سخنرانی ها، نشست های تخصصی، کارگاههای آموزشی و نمایشگاه توانمندیهای مربوط به موضوع رویداد را شامل می شود به عنوان يكي از ابزارهاي كارآمد توسعه و تحول اقتصادی قلمداد می گردد. ما گردهمایی های چند جانبه را موتورهاي تحولي (change engine) مي‌دانيم كه در بخش‌هاي مختلف به عنوان حلقه واسط بين متخصصان، محققان و مسوولین نقش ايفا مي‌كنند.

 

1- مدیریت اجرایی رویداد و تشکیل دبیرخانه برای انجام کلیه امور اجرایی و اداری مربوطه و تامین کارکنان مورد نیاز 
2- فیلمبرداری کاملا حرفه ای و عکاسی دیجیتال و تهیه آلبوم عکس یادبود و لوح فشرده کلیپ مجموعه رویداد  3- برگزاری باشکوه مراسم افتتاحیه و اختتامیه 
4- جذب و سازماندهی غرفه های نمایشگاهی جهت برپایی نمایشگاه جانبی و انجام کلیه امور مربوطه  5- تهیه کلیپ مرتبط با موضوع رویداد جهت پخش در محل مراسم با صداگذاری توسط گویندگان مطرح کشور 
6- ارسال دعوت نامه برای مدعوین به روش های گوناگون ( پستی ، ایمیلی ، پیامکی و ... )  7- دعوت از گروههای موسیقی سنتی یا پاپ متناسب با مراسم در صورت نیاز 
8- ثبت نام از مخاطبین و مدعوین مراسم و صدور کارت شناسایی برای آنها  9- تعیین مکان مناسب برگزاری مراسم و عقد قرارداد  10- طراحی و تهیه لوح تقدیر و تندیس برای تجلیل شوندگان 
11- تهیه پکیج هدایای یادبود جهت ارائه به مدعوین و میهمانان  12- معرفی قاری قرآن و مجری شناخته شده و توانمند 
13- اطلاع رسانی، تبلیغات و پوشش رسانه ای رویداد ( سایت ها، مطبوعات، صدا و سیما، تبلیغات محیطی )  14- برنامه ریزی و برگزاری نشست های تخصصی و کارگاههای آموزشی در حاشیه مراسم 
15- خدمات تشریفاتی میهمانان و اساتید ( بلیط یا چارتر هواپیما، رزرو یا چارتر هتل، تور گردشگری شهری، استقبال از میهمانان و اساتید و تامین سرویس های رفت و آمد آنها ) 
16- طراحی، راه اندازی و تامین محتوای وب سایت رویداد  17- طراحی و چاپ کلیه اقلام مورد نیاز مجموعه رویداد ( کارت، پوستر، بنر، پلات، بروشور، کتاب خلاصه مقالات و ... ) 
18- خدمات هنری ( تزئیات دکور ، گل آرایی و طراحی داخلی سالن برگزاری، نشست های تخصصی، کارگاههای آموزشی و نمایشگاه ) 
19- تامین مترجمین یا سیستم های حرفه ای ترجمه همزمان برای میهمانان خارجی  20- خدمات پذیرایی ( تهیه و تدارک و سرو غذا و میان وعده ها )  21- اطلاع رسانی پیامکی به مدعوین و مخاطبین 
22- تهیه خبرنامه و ویژه نامه رویداد  23- تامین کلیه تجیهزات و نیروهای انسانی مورد نیاز برنامه ( امنیتی و انتظامی، راهنمای میهمانان و مدعوین ، خدمات و ... ) 
24- کارگردانی کامل مراسم و تهیه لیست برنامه ها ( کنداکتور )  25- جذب حامیان مالی رویداد و برنامه ریزی جهت ارائه خدمات مطلوب به آنها

 









نمونه کارها